BIBLIOTECA PESTALOZZI – BIBLIOTECA CENTRAL

POLÍTICA DE AQUISIÇÃO DE DESENVOLVIMENTO DO ACERVO

POLÍTICA DE SELEÇÃO

Objetivos

A política de seleção tem os seguintes objetivos:

• Permitir o crescimento racional e equilibrado do acervo em todos os campos do conhecimento;
• Identificar os elementos adequados à formação da coleção;
• Determinar critérios para duplicação de títulos;
• Incrementar os programas cooperativos;
• Traçar diretrizes para o descarte de materiais.

Formação do Acervo
A Biblioteca, de acordo com seus recursos orçamentários, deverá adquirir diferentes tipos e formatos de materiais, tais como: Obras de Referência, Bibliografias, Índices, Catálogos, Livros, Periódicos, Teses e Dissertações, Folhetos, Mapas, Jornais e Multimeios. Estes materiais devem atender as seguintes finalidades:
- suprir os programas de ensino de Graduação da Instituição;
- dar apoio aos programas de pesquisa, ensino e extensão da Instituição;
- fornecer obras de informação geral em áreas de assunto não cobertas pelos programas de ensino, de pesquisa e extensão;
- coletar e recuperar materiais importantes que relatem a história e o desenvolvimento da Universidade, incluindo os documentos oficiais e publicações da própria Instituição, bem como materiais sobre a mesma, publicados fora da Universidade.

Critérios para Seleção
Quando da formação do acervo, o material bibliográfico e audiovisual deve ser rigorosamente selecionado, observando os seguintes critérios:
- adequação do material aos objetivos e nível educacional da Instituição;
- autoridade do autor e/ ou editor;
- atualidades;
- qualidade técnica;
- escassez de material sobre o assunto na coleção da Biblioteca;
- aparecimento do título em bibliografias básicas e complementares;
- preço acessível;
- número de usuários potenciais que poderão utilizar o material;
- reputação do publicador ou produtor;
- condições físicas do material;
- trabalhos acadêmicos com conceito superior ou igual a 8 (oito), e que obedeçam às normas da ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas) para elaboração de trabalhos.

Fontes para Seleção
Apesar da seleção qualitativa ser de responsabilidade do corpo docente a descoberta de novos materiais constitui preocupação da Biblioteca. É função da Biblioteca divulgar entre os docentes as novidades editoriais. Serão utilizadas diversas fontes de informação, dentre as quais:
- Bibliografias gerais e especializadas;
- Catálogos, listas e propagandas diversas de editores e livreiros;
- Guias de literatura gerais e especializadas;
- Catálogos, listas de novas aquisições e boletins bibliográficos;
- Opinião dos usuários;
- Outros que completem as já mencionadas.

RESPONSABILIDADE PELA SELEÇÃO

Seleção Qualitativa
A seleção do material adquirido ficará a cargo do corpo docente, sendo o Projeto Político Pedagógico principal referência, havendo também a participação do corpo discente, através de sugestões que serão, neste caso, submetidas à apreciação dos Coordenadores de Cursos, com encaminhamento através da Biblioteca Central para aquisição com a devida aprovação da diretoria administrativa/financeira.
Espera-se que os professores contribuam decisivamente para a formação de coleção de boa qualidade, visto que estes são especialistas em suas respectivas áreas e podem assim, selecionar criteriosamente o material a ser adquirido.

Seleção Quantitativa
A Biblioteca executará a seleção quantitativa das obras pertinentes a bibliografia básica, baseada nos critérios estabelecidos nos instrumentos de avaliação pelo Inep/MEC que recomenda a proporção de 1 (um) exemplar para cada 8 (oito) alunos matriculados.

Livro Texto (Nacional ou importado)
Material Bibliográfico básico e indispensável para o desenvolvimento da disciplina e considerado de leitura obrigatória.
Serão adquiridos preferencialmente 03 (três) títulos da bibliografia básica para cada disciplina, observando o número de alunos matriculados que deverá ser discriminado no formulário de solicitação de material bibliográfico.
Os livros importados serão adquiridos quando não existir uma adequada tradução em português. Nesse caso, o livro texto não será adquirido na mesma proporção do livro texto nacional. Será adquirido apenas um exemplar de cada título. Tal restrição faz-se necessária em virtude do pequeno número de usuários que tem acesso a documentos escritos em outros idiomas.
Os casos especiais (livro texto nacional e importados) serão estudados pela Biblioteca juntamente com a diretoria acadêmica e coordenação de cursos.

Livros de leitura complementar e/ou atualização
Títulos nacionais ou importados (livros, periódicos e fontes multimídia) necessários à complementação e atualização do conteúdo programático das disciplinas nas diversas áreas do conhecimento bem como para o desenvolvimento de atividades administrativas.
Serão adquiridos preferencialmente 03 (três) títulos e 03 (três) exemplares para a bibliografia complementar, exceto nos casos em que for percebida maior demanda, ou por expressa solicitação de coordenadores que justifiquem a necessidade de um número maior de títulos. A duplicação do material importado deverá ser aprovada pela Biblioteca, em função do alto custo do mesmo.
Todo usuário (docente, discente ou funcionário) poderá solicitar a aquisição desse material.

Coleção de Referência
Será dada atenção especial à aquisição de material de referência e instrumentos de acesso à informação. Os tipos de materiais incluídos serão enciclopédias e dicionários gerais e especializados, manuais, atlas, guias e outros; ênfase especial será dada aos programas de capacitação para acesso as bases de dados on-line referente a informação existente no campo do conhecimento técnico-científico.
Será de competência da Biblioteca Central a seleção desses materiais, consultando especialistas no assunto/área.

Periódicos
A cada 03 (três) anos, a Biblioteca realizará uma avaliação da coleção de periódicos correntes, com o objetivo de colher subsídios para tomada de decisões para a compra dos mesmos. Para isso, a listagem dos títulos atualmente adquiridos será enviada aos coordenadores de cursos para análise e ajustes pelos docentes, no sentido de :
- Realizar cancelamento de títulos que já não atendem as suas necessidades;
- Inclusão de novos títulos necessários para o desenvolvimento do conteúdo programático e/ou atualização;
- Manutenção dos títulos já adquiridos;
Para análise de “inclusão” deverão ser observados os seguintes critérios:
- Título publicado na área e sem que haja equivalente disponível no acervo;
- Quando houver necessidade de novo título em decorrência de alteração de currículo;
- Quando houver a implantação de novos cursos;
- Títulos necessários ao desenvolvimento de pesquisa desde que esteja vinculado à Instituição;

Cancelamento
Quando um novo título é mais abrangente do que já existente no acervo da Biblioteca.
Quando não mais existir interesse no título pelo Departamento, por motivos devidamente justificados;
Outros
Obs: No caso de cancelamento e/ou inclusão de títulos deverá ser
enviado à Biblioteca ofício pelo departamento, devidamente fundamentado, para a apreciação da Biblioteca.
Todos os títulos indicados para compra serão renovados automaticamente até a próxima avaliação da coleção.
Durante o triênio existe a possibilidade de inclusão e/ou cancelamento de títulos, desde que se enquadrem nos critérios já mencionados e que sejam aprovados pela Biblioteca.

Discos, fitas, slides, mapas e outros materiais não-convencionais
Serão adquiridos quando comprovada a necessidade de tais recursos para o desenvolvimento do ensino, pesquisa e extensão dentro das seguintes condições:
- Quando os equipamentos necessários para sua utilização existirem na Biblioteca Central;
- No caso de não existirem, que haja disponibilidade orçamentária para adquiri-los;
- Adequação do formato físico ao conteúdo do material.

Jornais e revista de caráter informativo
A Biblioteca adquirirá jornais de informação gerais (locais, estaduais e nacionais), e revistas de caráter informativo de âmbito nacional (Veja, Isto É, etc).

PRIORIDADE DE AQUISIÇÃO
Devido às restrições orçamentárias e à grande quantidade de
documentos produzidos nas diversas áreas do conhecimento, torna-se impossível para qualquer biblioteca universitária adquirir todo o material bibliográfico disponível no mercado editorial. Sendo assim, a Biblioteca estabeleceu as seguintes prioridades para aquisição de material bibliográfico:
- Atualização da bibliografia básica e complementar das disciplinas;
- Revisão e adequação da grade curricular de cursos;
- Novas edições de títulos da bibliografia básica;
- Revisão de títulos de periódicos conforme ementa das disciplinas;
- Implantação de novos cursos;
- Desenvolvimento de pesquisa desde que vinculados à Instituição.
Os casos não previstos serão submetidos à apreciação da Biblioteca.

DOAÇÕES

Os materiais recebidos como doações, sem uma solicitação
antecipada, serão submetidos aos mesmos critérios do material comprado. Não serão adicionados novos títulos e/ou volumes ao acervo somente porque foram recebidos de forma gratuita.
Quanto às doações recebidas, a Biblioteca, após consulta a especialistas no assunto e, se necessário, à Biblioteca, poderá dispor das mesmas, da seguinte maneira:
- Incorporá-las ao acervo;
- Doá-las e/ou permutá-las com outras instituições;
- Descartá-las.
Para seleção das obras doadas, serão obedecidos os critérios abaixo,
e ouvidos os especialistas no assunto.

Livros
Autoridade do autor, editor e do próprio tradutor, se for o caso;
Relevância do conteúdo para a comunidade universitária;
Indicação do título em bibliografias e abstracts;
Condições físicas do material.

Periódicos
No caso da existência do título, serão aceitos para completar falhas e/ou coleção;
No caso de não existência do título, serão aceitos somente aqueles cujo conteúdo sejam adequados aos interesses da comunidade universitária;
Indexação do título em índices e abstracts;
Citação do título em bibliografia.

Material audiovisual
Para incorporação ao acervo serão obedecidos os mesmos critérios da aquisição deste tipo de material por compra.

DESCARTE DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO E ESPECIAL

Descarte é o processo pelo qual se retira do acervo ativo, títulos e/ou exemplares, parte de coleções, quer para remanejamento ou para descarte. Deve ser um processo contínuo e sistemático, para manter a qualidade da coleção. O descarte da coleção deverá ser feito no máximo a cada 03 (três) anos.

Remanejamento
É a armazenagem em depósito da Biblioteca do material bibliográfico retirado do acervo ativo, com o objetivo de abrir espaços para materiais novos. Este material ficará organizado e à disposição da comunidade quando solicitado.
Critérios para se remanejar material bibliográfico:
- Títulos históricos determinados pela Biblioteca e não utilizados durante os últimos 05 (cinco) anos;
- Coleção de periódicos correntes, anteriores aos últimos 05 (cinco) anos;
- Coleção de periódicos de compra encerrada e que tenham possibilidade de serem reativados;
- Coleções de periódicos de valor histórico, determinado pela Biblioteca;

Descarte
Processo mediante o qual o material bibliográfico, após ser avaliado, é retirado da coleção ativa, seja para ser doado a outras Instituições ou ainda eliminado do acervo, possibilitando a economia do espaço.
Todo material bibliográfico passível de descarte deverá ser submetido à apreciação da Biblioteca que consultará docentes da área para parecer de acordo com os critérios abaixo:

Critérios para descarte de livros
Inadequação: obras cujos conteúdos não interessam à Instituição, as incorporadas ao acervo anteriormente sem uma seleção prévia e/ou escritas em línguas pouco acessíveis;
Desatualização: este critério aplica-se principalmente às obras cujos conteúdos já foram superados por novas edições. Entretanto, para a aplicação deste critério, deve-se levar em consideração, principalmente, a área de conhecimento que se refere a obra.
Condições físicas (sujas, infectadas, deterioradas ou rasgadas). Após rigorosa análise do conteúdo e relevância da obra, esta deverá ser recuperada se for considerada de valor e não disponível no mercado para substituição. Quando houver possibilidade de substituição e o seu custo for inferior ao da recuperação do material, será feita a aquisição e o material descartado.
Duplicatas: Número excessivo de cópias de um mesmo título em relação à demanda.

Critérios para descarte de periódicos
- Coleções não correntes e que não apresentem demanda;
- Periódicos de divulgação geral e/ou de interesse temporário;
- Periódicos recebidos em duplicata;
- Coleções de periódicos de caráter não científico.

Critérios para descarte de trabalhos acadêmicos
Elaboração sem obediência às normas da ABNT;
Conceito inferior a 8.0 (oito)

REPOSIÇÃO DE MATERIAL

Os materiais desaparecidos não serão repostos automaticamente. A reposição deverá ser baseada nos seguintes critérios:
- Demanda de título;
- Número de exemplares existentes;
- Importância e valor do título;
- Cobertura do assunto por outros títulos;
Existência de outro título mais recente e maior autoridade no assunto.

AVALIAÇÃO DA COLEÇÃO

A avaliação sistemática da coleção deve ser entendida aqui como processo utilizado para se determinar o valor e a adequação da coleção em função dos objetivos da Biblioteca e da própria Instituição, possibilitando traçar diretrizes quanto á aquisição, à acessibilidade e ao descarte.
A biblioteca deverá proceder a avaliação do seu acervo sistematicamente ou quando houver expressa solicitação, sendo empregados métodos quantitativos e qualitativos, cujos resultados serão comparados e analisados, assegurando o alcance dos objetivos da avaliação da coleção.
Na avaliação do acervo da Biblioteca, serão utilizados os seguintes critérios:

Distribuição percentual do acervo por área
Através das estatísticas serão estabelecidos percentuais de materiais existentes em cada área do conhecimento e comparados com os cursos oferecidos e pesquisas desenvolvidas.
A análise dos resultados demonstrará quais os cursos que devem ter a sua coleção implementada (seja em exemplares, títulos, material em português, etc.) e quais as áreas de pesquisa desprovidas de material bibliográfico e especial que carecem de providências.

Estatísticas de utilização do material bibliográfico e especial
A análise das estatísticas de uso do material permitirá a determinação dos títulos que requerem múltiplas cópias e daqueles cuja duplicação é desnecessária.
Por outro lado, ser for comprovada a subutilização dos recursos bibliográficos em alguma área, a Biblioteca deverá investigar a causa do problema, que poderia ser a falta de qualidade do material existente, desatualização, ausência de interesse, inexistência dessa área de estudo na Instituição, desconhecimento da existência da obra, etc.

Sugestões dos usuários
A sugestão do usuário é um parâmetro seguro para se avaliar as coleções e, conseqüentemente, através da mesma poder-se-á:
- Verificar se a coleção satisfaz aos usuários;
- Determinar os tipos e níveis de necessidade em relação às coleções;
- Verificar as mudanças de interesse por parte da comunidade universitária.

Comparação das coleções com a bibliografias adotada conforme ementas/PPC
A utilização deste método consiste na comparação do acervo com listas, bibliografias recomendadas, para verificar os itens não existentes no acervo e que devam ser adquiridos.

CENSURA

Serão resguardados os direitos da Biblioteca de escolher livremente suas leituras, de acordo com seus interesses e necessidades de informação, não permitindo desta forma que a seleção sofra qualquer tipo de censura.

REVISÃO DA POLÍTICA DE SELEÇÃO

A cada 02 (dois) anos, a política de desenvolvimento de coleções deverá ser revisada pela Biblioteca, com a finalidade de garantir a sua adequação à comunidade universitária, aos objetivos da biblioteca e aos da própria Instituição.

Bibliotecária Responsável
Evandra Campos Castro
CRB -9/1299